한양건축평생교육원 (이하 ‘교육원’은) 개인정보를 중요시하며, “정보통신망 이용촉진 및 정보보호”에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 교육원은 개인정보취급방침을 통하여 고객님께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. ■ 개인정보 처리목적 ○ 교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. · 민원사무 처리 및 각종 서비스 제공 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. · 입시, 학사행정 및 일반행정 업무 처리 신입생 선발, 학사행정 및 일반행정 업무 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. ■ 개인정보의 처리 및 보유기간 ○ 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ○ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 교육과학기술부에서 제공하는 ‘개인정보파일 표준목록’상의 보유기간까지만 보유합니다. ■ 개인정보의 제3자 제공 ○ 정보주체는 평생교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. · 개인정보 열람요구 · 오류 등이 있을 경우 정정 요구 · 삭제요구 · 처리정지 요구 ○ 제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ○ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ○ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ○ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 평생교육원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다. ○ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. ■ 정보주체의 권리·의무 및 행사방법 ○ 교육원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. ○ 평생교육원에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다. ■ 개인정보의 파기 ○ 교육원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ○ 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. ○ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. · 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. · 파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. ■ 개인정보의 안정성 확보 조치 ○ 교육원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. · 관리적 조치 : 정기적 직원 교육 등 · 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 보안프로그램 설치, 고유식별정보 등의 암호화 · 물리적 조치 : 자료보관실 등의 접근통제 ■ 개인정보 보호 책임자 개인정보관리책임자 성명 : 최창국 전화번호 : 02-358-6779 이메일 : nggon216@naver.com 귀하께서는 교육원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 교육원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 1.개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336) 2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4) 3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600) 4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
